실무과정상 기록의 평가는 선별 또는 수집을 수반한다. 그렇지만 평가와 그에 따른 선별이나 수집을 그 목적에 비추어 동일시 할 수 없다는 견해도 있다. 콕스는 평가의 목적은 평가 근거에 관한 충분한 기술(記述)에 있으며 평가의 목적이 수집이라고 할 수는 없다고 하였다.3)이는 사회적으로 다원화된 다양한 이해관계가 존재하는 상황에서 기록가치의 상대성을 전제로 하여 평가 내역의 설명책임(accountable)을 지향한 접근이라고 할 수 있다. 이렇게 본다면 평가의 본질은 기록이 지닌 의미나 가치에 대한 판단과 그에 대한 기록화(documentation)이며, 이에 비해 선별과 수집의 본질은 평가 결과를 실현하는 의사결정 과정이될 것이다.
3) Cox, Richard, “The End of Collecting: Toward a New Purpose for Archival Appraisal,”Archival Science Vol 2, No.3 4 2002, pp.287-309
-- 이승억. 2006. 기록 평가선별 결정 분석에 관한 연구 39쪽에서 발췌
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