[Article]A Study on the Structure of Headings in Authority Records

[English]
Kim, Tae-soo, Kim, Lee-kyum, Lee, Hye-won, Park, Zi-Young. (2009). A Study on the Structure of Headings in Authority Records. Journal of information management, 40(3):1-21.

Author Keyword Authority Control, Authority Record, Main Entry, Universal Bibliographic Control(UBC), International Standard Authority Data Number(ISADN), Virtual International Authority File(VIAF), Heading, Access Point

ABSTRACT
This study suggests new constructions of headings in authority records to improve the conventional method of authority control. In the study, the reference structure between the established form and other forms was replaced by link structure based on access points, and the adoption of standard authority numbers was considered. Additional elements such as using work information to distinguish homonyms and establishment of a notational system for headings, to promote sharing of authority records, were also addressed. In addition, a sample authority records management system was constructed to test the structure of headings suggested in this study. Study results confirmed that management, identification, and sharing of authority records can be considerably improved from the conventional authority control system.

[국문]
김태수, 김이겸, 이혜원, 김용광, 박지영. (2009). 전거레코드 표목의 구조화 연구 - 인명과 단체명 전거레코드의 표목을 중심으로 -. 정보관리연구 40(3):1-21.

저자키워드
전거제어, 전거레코드, 전거형식, 국제서지제어 원칙, 국제표준전거데이터번호, 가상의 국제전거파일, 표목, 접근점

국문초록
본 연구에서는 기존의 전거제어 방식의 단점을 보완할 수 있는 표목의 구조화 방안을 제시하고자 하였다. 먼저 표목의 연결 구조를 전거형식과 그 이형을 참조로 연결하는 구조에서 동등한 접근점 간의 연결 구조로 개선하였으며, 전거형식 대신 전거제어번호를 식별기호로 도입하는 방안을 고려하였다. 그리고 동명이인이나 동명이단체의 식별을 위해 관련 저작정보를 제시하는 등 추가 식별정보를 제시하였으며, 전거데이터 표기체계를 기술하여 전거데이터의 교환과 공유를 촉진시키는 데 활용하도록 하였다. 또한 이 연구에서 제시한 표목의 구조화 방식을 적용하여 전거레코드를 작성하기 위한 전거시스템을 구축하였다. 그 결과, 대표형식을 선정하는 데 있어서의 어려움이 있었던 기존의 방식과 달리 전거형식을 폐지해도 전거레코드의 작성 및 유지에 어려움이 없으며, 전거레코드의 식별과 교환 측면이 강화되었음을 확인하였다.